Astro · l’assistant de réunion d’AI Shift

Vous menez la réunion. Astro prend les notes.

Astro assiste à vos réunions Teams, Zoom et Google Meet, ou reprend l’enregistrement d’une réunion en présentiel. Il retranscrit qui a dit quoi, puis rédige le compte rendu : ce qui a été décidé, qui fait quoi, pour quand.

Demander une démo Demander un accès

Français, néerlandais, anglais : la langue est reconnue toute seule.

Transcription traitée en Europe, jamais utilisée pour entraîner une IA.

Comité projet · nouveau siteAstro enregistre
CFClaire F.
MDMarc D.
SLSophie L.
Astrorejoint…
Transcription

En attente de la première prise de parole…

Où il vous suit

En visio comme autour d’une table.

En visio

Collez le lien de la réunion Teams, Zoom ou Google Meet. Astro la rejoint comme un invité, sous son nom, et note qui dit quoi avec le nom de chacun.

En présentiel

Posez votre téléphone sur la table et enregistrez. Déposez ensuite le fichier dans Astro : il sépare les voix et rédige le même compte rendu.

Le compte rendu par e-mail

Quelques minutes après la fin, le compte rendu arrive par e-mail. L’essentiel se lit en trente secondes, le détail suit thème par thème.

Comment ça marche

De l’invitation au compte rendu.

  1. Vous l’invitez

    Un lien de visio, ou le fichier de votre enregistrement.

  2. Il écoute

    Astro suit la réunion du début à la fin, sans intervenir.

  3. Il transcrit

    Chaque prise de parole est retranscrite, horodatée et attribuée.

  4. Il rédige

    Le compte rendu est prêt quelques minutes après la fin.

Le compte rendu

Un compte rendu qu’on peut transmettre tel quel.

  • L’essentiel

    Deux à quatre phrases pour qui n’a que trente secondes.

  • Les points discutés

    Thème par thème, pour quelqu’un qui n’était pas là.

  • Les décisions

    Celles qui ont vraiment été prises, avec leur condition si elle a été dite.

  • Les actions

    Qui fait quoi, pour quand. « Vendredi » devient une date.

  • Les questions ouvertes

    Ce qui reste à trancher, pour ne pas l’oublier à la réunion suivante.

  • La transcription complète

    Horodatée, téléchargeable, pour vérifier une phrase exacte.

Mise en ligne du nouveau site fixée au 3 novembre

Comité projet · 3 participants · 34 min

L’essentiel

La date de mise en ligne est tenue si les textes arrivent cette semaine. Le budget photo est validé. Le choix de l’hébergeur reste ouvert.

Décisions

  • Mise en ligne le mardi 3 novembre.
  • Budget photo validé : 1 800 €.

Actions

  • Claire F.Envoyer les textes de la page d’accueil« vendredi »
  • Marc D.Demander deux devis d’hébergement« fin du mois »

Questions ouvertes

Héberger le site en Belgique ou ailleurs en Europe ?

En option

Le compte rendu dans votre modèle Word.

Astro peut rédiger dans votre propre modèle : votre mise en page, vos rubriques, votre logo. Vous relisez et vous validez à l’écran, puis vous téléchargez le document Word prêt à envoyer.

Vos données

Vos réunions restent les vôtres.

Traité en Europe

L’enregistrement, la transcription et le stockage restent dans l’Union européenne.

Jamais d’entraînement

Vos réunions ne servent à entraîner aucun modèle d’IA.

Vos accès, vos réunions

Votre installation, vos comptes. L’audio peut être effacé dès la transcription terminée.

Pour vos conseils d’administration, il y a Transcript Gouvernance.

Il reconnaît chaque membre à sa voix, même avec un seul micro dans la salle, et rédige le procès-verbal de la séance.

Voir Transcript Gouvernance

Questions fréquentes

Vos questions sur la prise de notes de réunion.

Qu’est-ce qu’Astro ?

Astro est un assistant de prise de notes de réunion conçu par AI Shift, en Belgique. On parle aussi de « notetaker » ou d’assistant de réunion IA. Il assiste à vos réunions en visio ou reprend l’enregistrement d’une réunion en présentiel, retranscrit les échanges et rédige le compte rendu : décisions, actions, responsables, échéances.

Comment obtenir le compte rendu d’une réunion Teams, Zoom ou Google Meet ?

Vous collez le lien de la réunion dans Astro. Il la rejoint comme un invité, sous le nom « Astro », et l’organisateur l’admet comme n’importe quel participant. À la fin de la réunion, la transcription et le compte rendu sont prêts en quelques minutes et vous sont envoyés par e-mail.

Astro fonctionne-t-il pour une réunion en présentiel ?

Oui. Enregistrez la réunion avec votre téléphone ou un dictaphone, puis déposez le fichier audio ou vidéo dans Astro. Il sépare les voix des intervenants et produit le même compte rendu que pour une visio.

Que contient le compte rendu ?

L’essentiel en quelques phrases, les points discutés thème par thème, les décisions prises, les actions avec leur responsable et leur échéance, les questions restées ouvertes et les prochaines étapes. La transcription complète et horodatée reste disponible à côté.

Les participants savent-ils qu’Astro prend des notes ?

En visio, Astro apparaît dans la liste des participants, sous son nom et avec sa propre image : personne n’est enregistré à son insu. En présentiel, prévenez les participants avant de lancer l’enregistrement.

Dans quelles langues fonctionne-t-il ?

Astro reconnaît seul la langue parlée : français, néerlandais, anglais, y compris quand on passe de l’une à l’autre dans la même réunion. Le compte rendu est rédigé dans la langue dominante de la réunion.

Où vont les données de mes réunions ?

L’enregistrement, la transcription et le stockage sont traités dans l’Union européenne, et vos réunions ne servent à entraîner aucun modèle d’IA. L’audio peut être effacé dès que la transcription est terminée.

Quelle différence avec les notes intégrées à Teams ou à Zoom ?

Astro fonctionne de la même manière sur Teams, Zoom, Google Meet et en présentiel : un seul outil et un seul format de compte rendu, quel que soit l’outil de visio de vos interlocuteurs. Le compte rendu peut aussi sortir dans votre propre modèle Word.

Je vous montre Astro en direct.

Une démonstration complète, du lien de la visio jusqu’au compte rendu dans votre boîte mail. Ensuite, je vous ouvre votre propre installation.