Pour vos conseils d’administration, comités et CODIR. Transcript reconnaît la voix de chaque membre, même avec un seul micro dans la salle, et rédige le procès-verbal de la séance.
Chaque membre donne son accord avant que sa voix soit reconnue.
Haute fidélité : chaque séance est transcrite en plusieurs passes.
La séance va commencer…
Pour vos instances
Autour de la table, il n’y a pas de vignette de visio pour savoir qui parle. Transcript reconnaît chaque membre à sa voix.
Chaque séance que vous validez affine l’empreinte vocale de vos membres. Plus le conseil se réunit, plus la reconnaissance est sûre.
Chaque séance est transcrite en plusieurs passes, recoupées entre elles avant la rédaction du procès-verbal.
Si une ligne du procès-verbal est contestée, elle renvoie au passage exact de l’enregistrement.
Comment ça marche
Un enregistreur sur la table, ou le fichier de la visio.
À la première séance, vous confirmez qui est qui. Ensuite, Transcript reconnaît les membres seul.
Un brouillon dans votre modèle Word.
L’assistant répond sur l’ensemble de vos séances.
Le procès-verbal
Telles qu’elles ont été formulées en séance.
Avec le nom de qui les a exprimés.
Qui fait quoi, pour quand.
Horodatée, pour retrouver une phrase exacte.
Votre en-tête, vos rubriques, votre logo, en Word.
Procès-verbal
Conseil d’administration du 14 novembre 2026
Présents : Anne Moreau, Thomas Renard, Hélène Dubois, Karim Benali, Luc Verhaegen.
3. Approbation des comptes 2025
La présidente soumet les comptes 2025 à l’approbation du conseil. Le conseil approuve les comptes.
Brouillon à valider par la présidente avant diffusion.
La mémoire du conseil
Chaque réponse cite la séance et renvoie au passage de l’enregistrement.
Vos données
Chaque membre donne son accord avant d’être reconnu. S’il le retire, son empreinte vocale est effacée.
Les empreintes vocales restent dans votre espace et ne servent qu’à reconnaître vos membres.
Vos séances ne servent à entraîner aucune IA.
Astro prend les notes de vos réunions courantes et envoie le compte rendu par e-mail. Il transcrit en une seule passe et, autour d’une table, sépare les voix sans les nommer.
Questions fréquentes
Transcript Gouvernance est un outil de transcription et de procès-verbal conçu par AI Shift, en Belgique, pour les conseils d’administration, comités et CODIR. Il reconnaît chaque membre à sa voix et rédige le procès-verbal de la séance.
À la première séance, Transcript propose un nom pour chaque voix, d’après la façon dont les membres s’adressent les uns aux autres, et vous confirmez. Il garde ensuite l’empreinte vocale de chaque membre et la reconnaît aux séances suivantes, même avec un seul micro dans la salle.
Chaque séance est transcrite en plusieurs passes, recoupées entre elles avant la rédaction du procès-verbal. Astro transcrit une réunion en une seule passe : c’est suffisant pour un compte rendu de réunion de travail, pas pour le PV d’un conseil.
Oui. Une empreinte vocale est une donnée biométrique au sens du RGPD : chaque membre donne son accord explicite avant d’être reconnu. Sans accord, ses interventions restent anonymes (Intervenant 1, 2…). S’il retire son accord, son empreinte vocale est effacée.
Les décisions telles qu’elles ont été formulées, les votes et les réserves avec le nom de leur auteur, les actions avec leur responsable et leur échéance. Le PV est livré dans votre modèle Word. La transcription complète et horodatée reste disponible à côté.
Oui. Un assistant répond aux questions sur l’ensemble de vos séances : qui a pris quelle position, quand une décision a été votée. Chaque réponse donne la séance et renvoie au passage de l’enregistrement.
Les personnes à qui votre organisation ouvre un compte. Les voix et les séances d’un conseil ne sont jamais comparées à celles d’une autre organisation.
L’enregistrement, la transcription et le stockage sont traités dans l’Union européenne. Vos séances ne servent à entraîner aucun modèle d’IA.
Astro prend les notes de vos réunions courantes, en visio ou en présentiel : il transcrit en une passe et, sans visio, sépare les voix sans les nommer. Transcript Gouvernance transcrit chaque séance en plusieurs passes, reconnaît chaque membre à sa voix et rédige un procès-verbal.
Ensuite, j’ouvre l’espace de votre organisation.
